Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung von SafetyPro
http://www.SafetyPro.nl
Über unsere Datenschutzerklärung
SafetyPro legt großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre. Wir verarbeiten daher ausschließlich Daten, die wir
für die (Verbesserung) unserer Dienstleistungen benötigen, und gehen sorgfältig mit den Informationen um, die wir über Sie und Ihre
Nutzung unserer Dienste gesammelt haben. Wir geben Ihre Daten niemals zu kommerziellen Zwecken
.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Website und der darauf bereitgestellten Dienste von
SafetyPro. Das Datum des Inkrafttretens dieser Bestimmungen ist der 08.11.2018; mit der
Veröffentlichung einer neuen Fassung verlieren alle früheren Fassungen ihre Gültigkeit. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche
Daten über Sie von uns erhoben werden, wofür diese Daten verwendet werden und unter welchen
Bedingungen diese Daten gegebenenfalls an Dritte weitergegeben werden können. Außerdem erläutern wir Ihnen, auf welche Weise
wir Ihre Daten speichern, wie wir Ihre Daten vor Missbrauch schützen und welche Rechte Sie in
in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben.
Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzerklärung haben, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden; die
finden die Kontaktdaten am Ende unserer Datenschutzerklärung.
Zur Datenverarbeitung
Im Folgenden erfahren Sie, auf welche Weise wir Ihre Daten verarbeiten, wo wir diese speichern (oder speichern lassen), welche
Sicherheitsmaßnahmen wir anwenden und wem die Daten zugänglich sind.
Online-Shop-Software
Forcez
Unser Online-Shop wurde mit Software von Forcez entwickelt. Personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen
unsere Dienstleistungen zur Verfügung stellen, werden an diesen Anbieter weitergegeben. Forcez hat Zugriff auf Ihre
Daten, um uns (technischen) Support zu leisten; das Unternehmen wird Ihre Daten niemals für andere Zwecke verwenden.
Forcez ist gemäß dem mit uns geschlossenen Vertrag verpflichtet, angemessene
Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen. Diese Sicherheitsmaßnahmen umfassen die Verwendung von SSL-Verschlüsselung und
einer strengen Passwortrichtlinie. Forcez verwendet Cookies, um technische Informationen im
Ihre Nutzung der Software zu erfassen; es werden keine personenbezogenen Daten erhoben und/oder gespeichert.
Forcez behält sich das Recht vor, erhobene Daten innerhalb der eigenen Unternehmensgruppe weiterzugeben, um die
Dienstleistungen weiter zu verbessern.
Webhosting
Forcez Hosting
Wir beziehen Webhosting- und E-Mail-Dienste von Forcez Hosting. Forcez Hosting verarbeitet
personenbezogene Daten in unserem Auftrag und verwendet Ihre Daten nicht für eigene Zwecke. Allerdings kann dieser Anbieter
Metadaten über die Nutzung der Dienste erfassen. Dabei handelt es sich nicht um personenbezogene Daten. Forcez Hosting hat
geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um den Verlust und die unbefugte Nutzung Ihrer
personenbezogenen Daten zu verhindern. Forcez Hosting ist gemäß der Vereinbarung zur Vertraulichkeit verpflichtet.
E-Mail und Mailinglisten
MailChimp
Wir versenden unsere E-Mail-Newsletter mit MailChimp. MailChimp wird Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse niemals für eigene
Zwecke verwenden. Am Ende jeder E-Mail, die automatisiert über unsere Website versendet wurde, finden Sie den
„Abmelden“-Link. Sie erhalten unseren Newsletter dann nicht mehr. Ihre personenbezogenen Daten werden von MailChimp
sicher gespeichert. MailChimp verwendet Cookies und andere Internet-Technologien, die Aufschluss darüber geben, ob
E-Mails geöffnet und gelesen werden. MailChimp behält sich das Recht vor, Ihre Daten zur
die weitere Verbesserung der Dienstleistungen zu nutzen und in diesem Zusammenhang Informationen an Dritte weiterzugeben.
Forcez Hosting
Für unseren regulären geschäftlichen E-Mail-Verkehr nutzen wir die Dienste von Forcez Hosting. Dieser Anbieter hat
geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Missbrauch, Verlust und Beschädigung Ihrer und unserer
Daten so weit wie möglich zu verhindern. Forcez Hosting hat keinen Zugriff auf unser Postfach, und wir behandeln unseren gesamten
E-Mail-Verkehr vertraulich.
Zahlungsdienstleister
MultiSafepay
Für die Abwicklung (eines Teils) der Zahlungen in unserem Online-Shop nutzen wir die Plattform von
MultiSafepay. MultiSafepay verarbeitet Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihren Wohnort sowie Ihre Zahlungsdaten wie Ihre
Bankkontonummer oder Kreditkartennummer. MultiSafepay hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen
getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. MultiSafepay behält sich das Recht vor, Ihre Daten
zu nutzen, um die Dienstleistungen weiter zu verbessern, und in diesem Zusammenhang (anonymisierte) Daten an
Dritten weiterzugeben. Alle oben genannten Garantien hinsichtlich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten
gelten gleichermaßen für die Teile der Dienstleistungen von MultiSafepay, für die das Unternehmen Dritte einbezieht.
MultiSafepay speichert Ihre Daten nicht länger, als es die gesetzlichen Fristen zulassen.
Bewertungen
Kiyoh
Wir erfassen Bewertungen über die Plattform von Kiyoh. Wenn Sie eine Bewertung über Kiyoh abgeben, sind Sie verpflichtet, Ihren
Namen, Ihren Wohnort und Ihre E-Mail-Adresse anzugeben. Kiyoh gibt diese Daten an uns weiter, damit wir die Bewertung Ihrer
Bestellung zuordnen können. Kiyoh veröffentlicht Ihren Namen und Ihren Wohnort ebenfalls auf seiner eigenen Website. In einigen
Fällen kann Kiyoh Kontakt mit Ihnen aufnehmen, um eine Erläuterung zu Ihrer Bewertung zu erhalten. Falls wir Sie
dazu einladen, eine Bewertung abzugeben, geben wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an Kiyoh weiter. Kiyoh verwendet diese Daten
ausschließlich zu dem Zweck, Sie zur Abgabe einer Bewertung einzuladen. Kiyoh hat geeignete technische und
organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen. Kiyoh behält sich das Recht vor
, zur Erbringung der Dienstleistung Dritte einzubeziehen; hierfür haben wir Kiyoh
die Einwilligung erteilt. Alle oben genannten Garantien hinsichtlich des Schutzes Ihrer
personenbezogenen Daten gelten gleichermaßen für die Teile der Dienstleistungen von Kiyoh, für die das Unternehmen Dritte
bezieht. Kiyoh speichert Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Sie die Bewertung auf der Plattform veröffentlicht halten. Kiyoh hat
einen Datenschutzbeauftragten ernannt; die Kontaktdaten dieses Beauftragten finden Sie auf der Website
von Kiyoh.
Versand und Logistik
PostNL
Wenn Sie eine Bestellung bei uns aufgeben, ist es unsere Aufgabe, Ihr Paket an Sie liefern zu lassen. Wir nutzen die
Dienstleistungen von PostNL für die Durchführung der Lieferungen. Dazu ist es erforderlich, dass wir Ihren Namen, Ihre Adresse und
Wohnortangaben an PostNL weitergeben. PostNL verwendet diese Daten ausschließlich zur Erfüllung des
Vertrags. Falls PostNL Subunternehmer beauftragt, stellt PostNL Ihre Daten auch diesen Parteien
zur Verfügung.
Rechnungsstellung und Buchhaltung
Twinfield
Für die Führung unserer Verwaltung und Buchhaltung nutzen wir die Dienste von
Twinfield. Wir geben Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihren Wohnort sowie Angaben zu Ihrer Bestellung weiter. Diese
Daten werden zur Verwaltung von Verkaufsrechnungen verwendet. Ihre personenbezogenen Daten werden geschützt
und gespeichert. Twinfield ist zur Geheimhaltung verpflichtet und wird Ihre Daten vertraulich behandeln.
Twinfield verwendet Ihre personenbezogenen Daten nicht für andere als die oben beschriebenen Zwecke.
Externe Vertriebskanäle
Bol.com
Wir verkaufen (einen Teil) unserer Artikel über die Plattform von Bol.com. Wenn Sie über diese Plattform eine Bestellung aufgeben
, gibt Bol.com Ihre Bestell- und personenbezogenen Daten an uns weiter. Wir verwenden diese Daten, um Ihre Bestellung abzuwickeln
abzuwickeln. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und haben geeignete technische und organisatorische
Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten vor Verlust und unbefugter Nutzung zu schützen.
Zweck der Datenverarbeitung
Allgemeiner Zweck der Verarbeitung
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zur Erbringung unserer Dienstleistungen. Das bedeutet, dass der Zweck der
Verarbeitung steht stets in direktem Zusammenhang mit dem von Ihnen erteilten Auftrag. Wir verwenden Ihre Daten nicht für
(zielgerichtetes) Marketing. Wenn Sie uns Daten zur Verfügung stellen und wir diese Daten verwenden, um – anders als auf Ihren Wunsch hin –
zu einem späteren Zeitpunkt Kontakt mit Ihnen aufzunehmen, bitten wir Sie hierfür ausdrücklich um Ihre Einwilligung. Ihre Daten werden
nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung buchhalterischer und sonstiger administrativer Verpflichtungen erforderlich.
Diese Dritten sind alle aufgrund der zwischen ihnen und uns geschlossenen Vereinbarung oder einer eidesstattlichen
oder einer gesetzlichen Verpflichtung zur Geheimhaltung verpflichtet.
Automatisch erfasste Daten
Daten, die automatisch über unsere Website erfasst werden, werden mit dem Ziel verarbeitet, unsere Dienstleistungen
weiter zu verbessern. Diese Daten (beispielsweise Ihre IP-Adresse, Ihr Webbrowser und Ihr Betriebssystem) stellen keine
personenbezogene Daten.
Mitwirkung bei steuerrechtlichen und strafrechtlichen Ermittlungen
In bestimmten Fällen kann SafetyPro aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung dazu verpflichtet sein
, Ihre Daten im Zusammenhang mit steuerrechtlichen oder strafrechtlichen Ermittlungen staatlicher Behörden weiterzugeben. In einem solchen
Fall sind wir gezwungen, Ihre Daten weiterzugeben, werden uns jedoch im Rahmen der uns gesetzlich zur Verfügung stehenden Möglichkeiten
dagegen wehren.
Aufbewahrungsfristen
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie Sie Kunde bei uns sind. Das bedeutet, dass wir Ihr Kundenprofil so lange aufbewahren, bis Sie uns mitteilen,
, dass Sie unsere Dienstleistungen nicht mehr in Anspruch nehmen möchten. Wenn Sie uns dies mitteilen, werden wir dies ebenfalls
als Antrag auf Löschung. Aufgrund geltender administrativer Verpflichtungen sind wir verpflichtet, Rechnungen mit Ihren
(personenbezogenen) Daten aufbewahren; diese Daten werden wir daher so lange speichern, wie die geltende Frist läuft.
Mitarbeiter haben jedoch keinen Zugriff mehr auf Ihr Kundenprofil und auf Dokumente, die wir im Rahmen Ihres
im Auftrag erstellt haben.
Ihre Rechte
Aufgrund der geltenden niederländischen und europäischen Rechtsvorschriften haben Sie als betroffene Person bestimmte Rechte in
in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die von uns oder in unserem Auftrag verarbeitet werden. Im Folgenden erläutern wir Ihnen, welche
Rechte dies sind und wie Sie diese Rechte geltend machen können.
Grundsätzlich senden wir Ihnen zur Vermeidung von Missbrauch Auszüge und Kopien Ihrer Daten ausschließlich an die bei uns bereits
bekannte E-Mail-Adresse. Falls Sie die Daten an eine andere E-Mail-Adresse oder beispielsweise per Post
erhalten möchten, werden wir Sie bitten, sich auszuweisen. Wir führen ein Verzeichnis der bearbeiteten Anfragen; im
im Falle eines Antrags auf Löschung verwalten wir anonymisierte Daten. Alle Auszüge und Kopien der
Daten erhalten Sie in dem maschinenlesbaren Datenformat, das wir in unseren Systemen verwenden.
Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie den Verdacht haben, dass wir
Ihre personenbezogenen Daten in unzulässiger Weise verwenden.
Auskunftsrecht
Sie haben jederzeit das Recht, die Daten einzusehen, die wir verarbeiten (oder verarbeiten lassen) und die sich auf Ihre Person beziehen oder
zurückverfolgbar sind, einzusehen. Sie können einen entsprechenden Antrag an unseren Ansprechpartner für Datenschutzangelegenheiten richten. Sie
erhalten dann innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihren Antrag. Wird Ihrem Antrag stattgegeben, senden wir Ihnen an die bei uns
bekannte E-Mail-Adresse eine Kopie aller Daten mit einer Übersicht über die Auftragsverarbeiter, die diese Daten
, unter Angabe der Kategorie, unter der wir diese Daten gespeichert haben.
Recht auf Berichtigung
Sie haben jederzeit das Recht, die Daten, die wir verarbeiten (oder verarbeiten lassen) und die sich auf Ihre Person beziehen oder darauf
zurückverfolgbar sind, berichtigen zu lassen. Sie können einen entsprechenden Antrag an unseren Ansprechpartner für
Datenschutzangelegenheiten richten. Sie erhalten dann innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihren Antrag. Wird Ihrem Antrag stattgegeben, senden wir
Ihnen an die uns bekannte E-Mail-Adresse eine Bestätigung, dass die Daten berichtigt wurden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben jederzeit das Recht, die Verarbeitung der Daten, die wir (verarbeiten lassen) und die sich auf Ihre Person beziehen oder darauf
zurückverfolgbar sind, einzuschränken. Sie können einen entsprechenden Antrag an unseren Ansprechpartner für Datenschutzangelegenheiten richten.
Sie erhalten dann innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihren Antrag. Wird Ihrem Antrag stattgegeben, senden wir Ihnen an die
uns bekannten E-Mail-Adresse eine Bestätigung, dass die Daten bis zur Aufhebung der Einschränkung nicht mehr verarbeitet werden.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben jederzeit das Recht, die Daten, die wir verarbeiten (oder verarbeiten lassen) und die sich auf Ihre Person beziehen oder darauf
zurückverfolgbar sind, von einer anderen Stelle verarbeiten zu lassen. Sie können einen entsprechenden Antrag an unseren
Ansprechpartner für Datenschutzangelegenheiten richten. Sie erhalten dann innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihren Antrag. Wird Ihrem Antrag
stattgegeben wird, senden wir Ihnen an die uns bekannte E-Mail-Adresse Auszüge oder Kopien aller Daten über Sie, die wir
verarbeitet haben oder die in unserem Auftrag von anderen Auftragsverarbeitern oder Dritten verarbeitet wurden. Aller Wahrscheinlichkeit nach
können wir in einem solchen Fall die Dienstleistung nicht mehr fortsetzen, da die sichere Verknüpfung der
Datenbeständen dann nicht mehr gewährleistet werden kann.
Widerspruchsrecht und sonstiges Recht
Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch oder
im Auftrag von SafetyPro. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir die Datenverarbeitung unverzüglich
einstellen, bis über Ihren Widerspruch entschieden ist. Ist Ihr Widerspruch begründet, werden wir Ihnen Kopien und/oder
Kopien der Daten, die wir verarbeiten (oder verarbeiten lassen), zur Verfügung stellen und die Verarbeitung anschließend dauerhaft
einstellen.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, einer automatisierten individuellen Entscheidungsfindung oder Profilerstellung nicht
ausgesetzt zu werden. Wir verarbeiten Ihre Daten nicht in einer Weise, die dieses Recht zur Anwendung kommen lässt. Sollten Sie der Ansicht sein
, dass dies dennoch der Fall ist, wenden Sie sich bitte an unseren Ansprechpartner für Datenschutzangelegenheiten.
Cookies
Google Analytics
Über unsere Website werden Cookies des US-amerikanischen Unternehmens Google als Teil des „Analytics“-Dienstes gesetzt. Wir
nutzen diesen Dienst, um zu erfassen und Berichte darüber zu erhalten, wie Besucher die Website nutzen. Dieser
Auftragsverarbeiter ist möglicherweise aufgrund geltender Gesetze und Vorschriften verpflichtet, Einsicht in diese Daten zu gewähren. Wir
erheben Informationen über Ihr Surfverhalten und geben diese Daten an Google weiter. Google kann diese Informationen in
Zusammenhang mit anderen Datensätzen auswerten und auf diese Weise Ihre Aktivitäten im Internet nachverfolgen. Google
nutzt diese Informationen unter anderem zur Bereitstellung gezielter Werbung (AdWords) sowie sonstiger Google-Dienste
und Produkte.
Cookies von Drittanbietern
Falls Softwarelösungen von Drittanbietern Cookies verwenden, wird dies in dieser
Datenschutzerklärung.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns jederzeit das Recht vor, unsere Datenschutzerklärung zu ändern. Auf dieser Seite finden Sie jedoch stets die
aktuelle Version. Sollte die neue Datenschutzerklärung Auswirkungen darauf haben, wie wir bereits erhobene Daten
in Bezug auf Sie verarbeiten, werden wir Sie per E-Mail darüber informieren.
Kontaktdaten
SafetyPro
Arduinstraat 20
4827 HK Breda
Niederlande
T (085) 065-3688
E info@SafetyPro.nl
Ansprechpartner für Datenschutzangelegenheiten
W. Luitjes
